出店者募集のご案内

第3回目となる当フェスティバルを共に創り上げて頂ける出店者様を大募集致します。
別紙の出店申請書に必要事項をご記入の上、タイランドフェスティバル湘南実行委員会酒井までご連絡ください。

• メール：[email protected]
• 締め切り：2023年8月29日（火）〆切
• 担当者：酒井

尚、出店者の決定につきましては、申込順を考慮すると共に内容を精査の上９月４日（月）までに出店決定通知を実行委員会よりメールにてご連絡致します。※出店決定した店舗様のみへのご連絡となりますので、予めご了承ください。

開催概要

タイトル：タイランドフェスティバル湘南2023
開催期間：2023年10月7日（土）／8日（日）／小雨決行・荒天中止
開催時間：10時00分　から　17時00分
会場：茅ヶ崎サザンビーチ
主催：タイランドフェスティバル湘南実行委員会
入場：無料（店舗利用に共通リストバンド（500円）が必要となります。

出店料と募集予定ブース数

[A] 飲食ブース

販売可能品：会場内で調理提供する飲食物（ [F]出店規定に準拠するもの ）
出店料：¥99,000（90,000＋Tax）／1ブース
出展募集数：20ブース（予定） ※キッチンカー出店含む

備考：
① アルコール販売はできません。スポンサー企業様との兼ね合い、また未成年者への酒類の提供が問題視されているため、アルコール販売不可とさせて頂きます。予めご了承ください。（ソフトドリンクの提供は可能です。）
② その他飲料メーカーについて、協賛企業様の関係で制限させて頂く場合がございます。
③ テント出店にて、米飯メニューの提供を検討される出店者様は専門設備が必要な為、上記出店料に追加料金として¥30,000- が必要となります。詳細は実行委員会までお問合せください。

[B] 物販ブース

販売可能品：会場内で調理提供する飲食物以外の物品全般（ [F]出店規定に準拠するもの ）
出店料：¥49,500（45,000＋Tax） ／1ブース
出展募集数：8ブース（予定）

[C] NPO・NGOブース

販売可能品：応相談
出店料：¥11,000（10,000 ＋Tax）／1ブース
出展募集数：5ブース（予定）

◎ 中止に伴う返金について
やむを得ず開催を中止した場合に、出店料の一部をご返金致します。
①1日のみ中止の場合　返金なし
②2日共中止の場合
A 飲食ブース¥30,000-／B 物販ブース¥15,000-　返金
※テント出店（持ち込みテント含む）・キッチンカー出店　共通の金額です。
※NPO・NGOブースについては中止に伴う返金はございません。

◎ その他
・出店ブース数は変更となる場合がございます。
・駐車料金1台分1000円を支給致します。必ず駐車券または領収書をお持ち下さい。

出店ブースの基本設備（実行委員会用意）

下記につきましては、実行委員会が用意致します。

[A] 飲食ブース

※給排水工事による水道設備はありません。各自洗い物等は持ち帰りにて対応ください
（神奈川県内、東京都、埼玉県、千葉県、静岡県外からの出店者様はご相談ください。）

＜付属設備＞

1. テント　W3600×D3600　・・・　1基
   ※W7200×D3600のテントに2ブース入る仕様となります。
   （※キッチンカー出店の場合、出店駐車スペースは全長7m以内となります。）
2. 長方形テーブル　1800×450　・・・　2台

[B] 物販ブース／ [C] NPO・NGOブース

＜付属設備＞

1. テント　W3600×D3600　・・・　1基
   ※W7200×D3600のテントに２ブース入る仕様となります。

出店者様に必ずご用意いただくもの（必携）

当フェスティバルの出店にあたり、下記を必ず出店者様がご用意ください。

1. 必ず用意いただくもので熱源（発電機、ガスコンロ等）
2. 床面養生資材
   ※テーブル等の脚の下にベニヤ板、コンパネ板等を敷くことを推奨致します。熱を持つものについては、火災防止の為不燃資材を養生として敷いてください。
3. その他販売に際して必要な看板等備品
   ※飲食容器等については、環境に配慮した製品（紙製や生分解性のもの）をご使用ください。爪楊枝等は砂浜に散乱すると危険ですので、ご使用しないようにお願い致します。
4. 小運搬用の台車等（車両搬入導線が限られている為）
5. 夜間什器を覆う為のシート、ロープ等（火気、ものの置き去りは不可）
6. 販売用容器回収用ゴミ箱
7. 消火器（業務用粉末ABC消火器10型）
   ※購入をご希望の場合は¥4,500で手配可能です。事前にご相談ください。
8. コンロを囲う3方囲い（石膏ボード）

機器のレンタルや消火器の購入等をご利用頂く事ができます。
ご希望の方は、当フェスティバルの提携業者をご紹介する事が可能です。実行委員会までお問合せください。

◎ 購入　―　任意（レンタル業者様をご紹介させて頂きます。）
・消火器（業務用粉末ABC消火器10型）　¥4,500-

◎ レンタル　―　任意（レンタル業者様をご紹介させて頂きます。）
※下記金額は参考価格となります。予めご了承ください。
・長方形テーブルシングル　1800×450：¥1,320-
・長方形テーブルワイド　1800×600：¥1,540-
・パイプ椅子（アルミ樹脂）：¥330-
・発電機　3KVA：¥14,85000-（燃料満タン納品）
・発電機　1600W：¥12,320-（燃料満タン納品）
・発電機　900W：¥9,350-（燃料満タン納品）
・コードリール30m：¥1,650-
・電源コード１０ｍ：¥550-
・石膏ボード1枚（中古品買い取り）　900×450　：¥800-
他必要に応じてご相談ください。

※プロパンガス・調整器・ホース等は各自ご用意頂きます。予めご了承ください。
購入が困難な方はご相談ください。

出店申込について

[A] 出店条件

1. メニュー品目は2023年度の神奈川県保健所の規定にそったメニュー品目のみになります。あらかじめご了承ください。
2. 出店申込者は、タイランドフェスティバル湘南2023（以下、当フェスティバル）に出店する事業主、経営者またはNPO、NGO団体と同一である事を条件とします。
3. 当フェスティバルの開催趣旨に沿った出店内容である事。
   （販売・提供する飲食物、果物、商品等及びサービスは、原則タイ王国に関連のあるものとします。）
4. 後述の「出店規定」に同意頂けること。
5. 当フェスティバルの出店にあたり、後日送付致します「誓約書」に同意の上ご提出ください。

[B] 出店申込方法（下記書類を提出してください。）

① 出店申請書

出店をご希望の方は、「出店申請書」を2023年8月29日(火)までに実行委員会にメールにて提出して下さい。（厳守）
出店申請書は日本語で記入してください。

出店申込書ダウンロード

② 出店販売品目一覧表

※飲食ブース出店申込者は下記書類も必要となります。

1. 飲食営業許可書（日本の公的機関が発行し、許可期限有効のもの）の写し
2. （キッチンカーでの出店をご希望される方は、）神奈川県一円(茅ヶ崎市を含む)の移動販売車営業許可書の写し　と　車検証の写し
3. 経営飲食店のパンフレットまたは店舗情報（住所、連絡先、メニュー、席数等）を記載した用紙等、または会社登記簿の写し
4. PL保険加入証明書（生産物賠償責任保険）

販売品目一覧表ダウンロード

[C] 出店申込期限

申込期限：2023年8月29日（火）必着

＜宛先＞
タイランドフェスティバル湘南実行委員会　担当　酒井　宛

所在地：〒253-0055　神奈川県茅ヶ崎市中海岸3-11-25
メール：[email protected]
TEL：0467-83-5999

[D] 出店の決定及び発表

1. 出店者の決定につきましては、申込順を考慮すると共に内容を精査の上9月4日(月)までに出店決定通知を実行委員会よりメールにてご連絡させて頂きます。
   ※出店決定した店舗様のみへご連絡となりますので、予めご了承ください。ただし、出店決定後、出店の権利を放棄または何らかの理由で出店の権利を剥奪される出店者が出た場合は実行委員会が別に選出した出店者に権利を授与します。
2. 決定後、出店者に各種書類を9月中旬に送付致します。

[E] 出店料の支払い

1. 各種書類にて、出店料の振込先銀行口座をお知らせ致します。
   ※出店決定から振込み期限までの期間が短い為、ご注意ください。
2. 2023年9月8日（金）までに指定口座に出店料全額をご入金ください。
3. 実行委員会は、出店料の支払日及び銀行振込日をもって、出店料支払完了日と致します。期限内に出店料全額の支払が完了していない出店者は、出店する権利を放棄したものとみなし、代わりの出店者を選出致します。
4. お支払い頂いた出店料はいかなる理由でもお返し致しません。例外として、当ページの「出店料と募集予定ブース数」にも記載ございます通り、やむを得ず開催を中止した場合に、出店料の一部をご返金致します。
   1. 1日のみ中止の場合　返金なし
   2. 2日共中止の場合　[A] 飲食ブース￥30,000-／[B] 物販ブース￥15,000-　返金
      ※テント出店（持ち込みテント含む）・キッチンカー出店　共通の金額です。
      ※NPO・NGOブースについては中止に伴う返金はございません。
5. 出店位置の決定について
   出店ブースの位置については、実行委員会が決定致します。予めご了承ください。

[F] 出店規定

1. 出店者は、日本国内規定の基準及び規則、また実行委員会の規定する事項に従って頂きます。万が一この規定に違反した場合は、当フェスティバル及び次年度以降のフェスティバルへの出店をお断りする場合がございます。
2. この要領のほか、別紙「タイランドフェスティバル湘南2023における出店条件」又は「タイランドフェスティバル湘南2023における移動販売車による臨時売店規約」を遵守して頂くこととなりますので、ご承諾のうえ、お申込み下さい。
3. 飲食ブース出店者につきましては、当要綱の「[B] 出店申込方法」の書類を全てご用意ください。キッチンカーでの出店を希望される方は神奈川県一円(茅ヶ崎市を含む)の移動販売車営業許可書の写しを添付して下さい。
4. 催事の飲食販売行為は、茅ケ崎市保健所に届出をしますので、品目は正確に記載して下さい。
   なお、出店申請書に記載された出店品目以外の販売はできませんのでご注意下さい。
   （テント販売店舗においては、別紙「縁日祭礼等における食品の取り扱いについて」を参照し、メニュー考案の参考にして下さい。キッチンカーについては保健所の指導に則って出店下さい）
5. 海外から輸入した飲食品全般や、酒類、雑貨、日用品、衣類等の物品及び展示品等は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限ります。
6. 茅ケ崎市から要請により、瓶類の販売は不可とさせていただきますので、販売品の容器をご確認ください。当日に瓶類を使用した品目を販売していることを発見し次第、即刻販売停止とさせていきだきます。
7. スポンサーの兼ね合い、未成年飲酒が問題視されていることもあり、協賛企業またオフィシャル以外のアルコール販売は固く禁じます。尚、アルコール販売される協賛企業様におきましては、未成年者へ酒類販売を行わないようご協力をお願い致します。
8. 他者の特許権、意匠権、商標権などを侵害するもの、あるいはその恐れがあるものの展示・販売・提供を禁止します。
9. 出店者の使用する備品やブース装飾品などは自ら持ち込むか、実行委員会に依頼してください。（業者様を紹介致します。）
10. 出店者が他社のブース、来場者、実行委員会の運営設備、または会場の設備及び人身等に損害を与えた場合、その補償は出店者の責任において行うものとし、実行委員会、主催者及び事務局は一切責任を負いません。
11. 当会場は公共の場所となる為、出店車輛の通行は実行委員会スタッフの指示に従い、決められた時間に安全に配慮の上通行ください。
12. 会場内に駐車可能な出店者の車輛は1台までとさせて頂きます。その他の車輛につきましては有料指定パーキングをご利用頂きます。予めご了承ください。
13. 出店者によって「6」、「10」に準ずる行為が発生した場合や、出店者が実行委員会の指示に従って営業ができない場合は、当フェスティバルの会期中であっても該当の出店者の営業を即時中止させて頂き、退場して頂きます。その場合の出店料の返金等は一切ございません。予めご了承ください。
14. 各店舗から出たゴミ（調味料の容器など販売に要したもの）は全てお持ち帰り頂きます。
15. 出店者説明会（2024年9月17日（日）をzoomにて16:00から実施（予定））です。出店が承認された店舗は必ずご出席下さい。
    ※現段階での仮日程になっている為、変更に関しては予めご了承ください。
16. 当フェスティバル終了当日を含めた3日以内（2023年10月10日（火））に、「出店報告書」を実行委員会にご提出願います。（説明会にてご説明します。）
17. 10月7日8日の各日、代表者様一名に1時間ビーチクリーンのご協力をお願い致します。10月7日8日両日とも参加できない出店者様は10月9日AM9時より1時間のビーチクリーンに参加をお願い致します。
18. 御社の都合によるキャンセルの場合は出店料の返金等は一切ございません。予めご了承ください。
19. ご応募頂きました企業、ご本人のみの出店とさせていただきます。(他店への又貸し、共同出店等は不可と致します。)
20. 搬入時間に遅れて出店できない場合など、出店料の返金は致しかねます。予めご了承ください。
21. 天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については「[E] 出店料の支払い」に記載されている返金以外の補填致しません。

★当実行委員会は、イベント開催を地域の皆様への謝恩（還元）の機会としています。
公共の場を使用したイベントであることを踏まえ、地域の皆様がお買い求めしやすい低廉な価格で御調整頂くなど、内容・品質等にご配慮頂き、催事の継続にご協力下さい。

[G] 当フェスティバルの中止

タイランドフェスティバル湘南実行委員会は自然災害等の不可抗力や、感染症の蔓延等開催時期の社会情勢を考慮し、当フェスティバルの開催が困難と判断した場合、当フェスティバルの開催を中止することがあります。
また、その際に生じた損害について実行委員会、主催者及び事務局は一切責任を負わないものとします。

[H] 法令・規定の遵守

出店者は、日本国内の各種条例を遵守するとともに、当「[F] 出店規定」、及び後日送付致します各種規定を遵守することに同意するものとします。
万一、法令、規定に違反した場合、実行委員会、主催者は理由の如何にかかわらず出店の拒否もしくは取り消すことがあります。
これによって生ずる損害などに対し、実行委員会、主催者は一切の責任を負わないものとします。

[I] 当要綱・規定の変更、改廃

当規定は、自治体及び会場の都合、協賛企業の都合等で変更となる場合がございます。
その場合、出店者に告知、変更履歴を変更事由の公表を実施します。